दूरध्वनी : +91 231 74997 08330 | ईमेल : info@rtac.in | कामकाजाची वेळ : Mon-Sat 10:00-18:00 | लॉग-इन English

eDMS सोल्युशन

महत्वाची कागदपत्रे आणि माहितीची सुरक्षितता
ऑफिसच्या जागेची बचत करा
कागदपत्रे आणि माहिती गोपनीयता

अल्टीमस - डॉक्युमेंट्स (EDMS)

एक क्लाउड-आधारित दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली (DMS) जी महत्त्वपूर्ण कागदपत्रांचे सुरक्षित स्कॅनिंग, साठवणूक आणि जलद पुनर्प्राप्ती सक्षम करते. सुरक्षा, वैधानिक निकषांचे पालन आणि ऑपरेशनल कार्यक्षमतेत सुधारणा करण्यासाठी कागद-आधारित कामाकडून डिजिटल पर्यायाकडे वळा.

सुरक्षित क्लाउड स्टोरेजसह आपले दस्तऐवज व्यवस्थापन बदला, जे वैधानिक तपासणीसाठी तयार आहे आणि कुठूनही उपलब्ध आहे.

महत्त्वाची वैशिष्ट्ये

सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज: आपले सर्व सदस्य दस्तऐवज, कर्जाची कागदपत्रे आणि KYC रेकॉर्ड एका एनक्रिप्टेड क्लाउडमध्ये साठवा.
जलद पुनर्प्राप्ती: प्रगत मेटाडेटा टॅगिंग आणि इंडेक्सिंग वापरून कोणताही दस्तऐवज सेकंदात शोधा.
वैधानिक पूर्ततेसाठी तयार: आपले सर्व रेकॉर्ड सुव्यवस्थित आणि तपासणीसाठी तयार ठेवून वैधानिक ऑडिटच्या गरजा सहज पूर्ण करा.
ऑपरेशनल कार्यक्षमता: कागदपत्रांच्या प्रत्यक्ष साठवणुकीचा खर्च कमी करा आणि आग किंवा नुकसानीमुळे दस्तऐवज हरवण्याचा धोका टाळा.

सर्वसाधारण प्रश्नोत्तरे

eDMS सोल्युशन काय आहे?

eDMS सोल्युशन म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट्स मॅनेजमेंट सिस्टिम. ही प्रणाली प्रत्यक्षात दस्तऐवजांची माहिती डिजिटल स्वरूपात संग्रहित करते आणि जेंव्हा गरज लागेल तेंव्हा ऑनलाईन पद्धतीने तात्काळ शोधूही शकते.

eDMS कोणाला गरजेचे आहे?

ज्या संस्था वरचेवर बरीच कागदपत्रे हाताळतात - जसे की विविध अर्ज, केवायसी कागदपत्रे, कायदेशीर कागदपत्रे, शासकीय परिपत्रके ई. आणि या प्रक्रियेत भेडसावण्याऱ्या विविध आव्हानांचा यशस्वीपणे सामना करण्याची इच्छा असणाऱ्या संस्थांनी या प्रणालीचा अवश्य विचार करावा.

eDMS प्रणालीचे काय फायदे आहेत?

आमचे eDMS सोल्युशन वापरकर्त्यांना कागदपत्रांच्या प्रती स्कॅन करून क्लाऊडमध्ये डिजिटल पद्धतीने संग्रहित करू देते. याचे खालीलप्रमाणे विविध फायदे आहेत.

कागदपत्र / फाईल्स साठवून ठेवण्यासाठी होणाऱ्या खर्चात मोठ्या प्रमाणात बचत
कागदपत्र शोधण्यात, पुनर्प्राप्त करण्यावर आणि परत फाईल करण्यासाठी लागणाऱ्या वेळेत बचत
ठराविक जणांनाच आपापल्या अधिकारा नुसार लॉगीन करता येत असल्यामुळे कागदपत्रांची गोपनीयता राखण्यास मदत.
एका कार्यालयातून दुसर्या कार्यालयात कागदपत्रे पाठविण्याचा वेळ आणि खर्च वाचतो. यामुळे शाखा, प्रादेशिक कार्यालये आणि मुख्य कार्यालय यांच्यात समन्वय साधण्यास मदत होते.
नैसर्गिक / मानवी आपत्तींमुळे (आग, पूर, भूकंप, चोरी इ.) माहिती नष्ट होण्याचा धोका टाळतो.
मूळ कागदपत्रांची हाताळणी कमी झाल्याने कागदपत्रांची झीज कमी होते.